2019 yılında, özel güvenlik sektörü için zorunlu olan devlet ve ülke çapında bekçi sicili yeni tanıtıldı. Bu makalede, bekçi sicilinin amacının ne olduğunu, sicile kimlerin giriş yaptığını, bekçi kimliğinin neyle ilgili olduğunu ve bir güvenlik çalışanı olarak — ama özellikle güvenlik sektöründe bir profesyonel olarak — bilmeniz gereken çok daha fazlasını öğreneceksiniz.
Bu arada, koruma sicili internette şu adreste bulunabilir www.bewacherregister.de
Koruma kaydı (BWR) hakkında temel bilgiler
Alman Koruma Sicili, koruma personelinin (güvenlik personeli) yanı sıra koruma ticareti operatörü (güvenlik yüklenicisi) ve ticari işletme (güvenlik şirketi) hakkında bilgi içeren merkezi ve dijital bir sicildir. Temmuz 2020’den bu yana, Federal İçişleri ve İçişleri Bakanlığı (BMI) güvenlik görevlileri yasasından ve dolayısıyla güvenlik görevlileri sicilinden sorumludur. Ekim 2022’den bu yana sicilin operasyonel yönetiminden sorumlu federal makam Federal İstatistik Ofisi (Destatis):
Koruma Sicilinin (BWR) yürürlüğe girmesinden bu yana, koruma sektöründeki tüm tüccarlar şirketlerini ve güvenlik personelini BWR’ye kaydettirmekle yükümlüdür. Gelecekte, yalnızca koruma yasalarını uygulamaktan sorumlu makamlar gerçek kişilerin kayıtlarında değişiklik yapabilir. Bu amaçla, tüccarlar BWR’de güvenlik personelinin yeterliliği, güvenilirliği, kimliği ve erişilebilirliği hakkında bilgi sağlar.
Yaklaşık 1.300 belediye asayiş dairesi ve eyaletlerin diğer yetkili makamları verilen bilgileri kontrol eder, ticari işletmeleri ve güvenlik personelini onaylar veya reddeder. Bunu yaparken BWR’yi kullanarak Alman Sanayi ve Ticaret Odaları Birliği’nden (DIHK) niteliklere ilişkin ve Federal Anayasayı Koruma Dairesi’nden (BfV) güvenilirliğe ilişkin bilgilere erişirler.
Bir kişi koruma işinde çalışmak istiyorsa, bir geçmiş kontrolünden geçmek zorundadır. Bu kontrolün sonuçları bekçilik siciline kaydedilir. Sicilde ayrıca mesleki niteliklere ilişkin bilgilerin yanı sıra kayıtlı kişinin kimliğine ilişkin bilgiler de yer alır.
Güvenlik sektöründeki işverenler, bir güvenlik çalışanını (güvenlik görevlisi) işe almadan önce güvenlik görevlisi sicilinde bir araştırma yapmakla yükümlüdür. Bunun amacı, güvenlik sektöründe yalnızca uygun ve güvenilir kişilerin istihdam edilmesini sağlamaktır.
Bu nedenle bekçi sicili, güvenlik sektöründe güvenlik ve kalitenin iyileştirilmesine yardımcı olmayı ve özel güvenlik sektörüne yönelik kamu güvenini güçlendirmeyi amaçlamaktadır.
Koruma sicili kimlik numarası nedir?
Koruma kaydı kimlik numarası (kısaca: koruma kimliği) bir benzersiz kimlik numarasıBu da net bir tanımlama ve ilişkilendirme sağlar. Güvenlik görevlisi sicile ilk kez kaydedildiğinde bir güvenlik görevlisi kimliği atanır. Bir güvenlik görevlisinin kimliği, işveren değişse bile geçerlidir, yani bir kişi için her zaman aynı kalır — en azından güvenlik sektöründe uzun süreli kesintiler olmadan sürekli olarak istihdam ediliyorsa. Güvenlik görevlileri, yani güvenlik yüklenicileri de böyle 7 haneli bir kimlik numarası alırlar.
Bir çalışan olarak nasıl bekçi kimliği alabilirim?
Özel güvenlik sektöründe yeniyseniz, bekçi kaydına ilk girdiğinizde bekçi kimliğinizi alacaksınız. İlk kayıt (potansiyel) işvereniniz tarafından yapılır. Eğer güvenlik şirketinizi değiştirirseniz, güvenlik görevlisi kimliğinizi doğrudan önceki işvereninizden talep etmelisiniz. Bunun avantajı, yeni işverenle kayıt daha hızlı kontrol edilebildiği için hemen serbest bırakılabilmenizdir. Bekçi kimliğinizi hizmet kartınızda da bir gösterge olarak bulabilirsiniz.
Özel güvenlik sektöründe çalışmak istersem bekçi kimliği için ödeme yapmam gerekir mi?
Hayır. Prensip olarak işveren, bekçinin bekçi siciline (ilk kez) kaydedilmesinden kaynaklanan bu masrafları üstlenmek zorundadır. Bazı işverenler bu masrafları yeni çalışandan tahsil etme ya da ilk maaştan düşme fikrine sahiptir. Bu tür davranışlar çok ciddi değildir. Potansiyel çalışanların kasıtlı olarak yanlış bilgi vermesi durumunda (örneğin önceki mahkumiyetler hakkında) durum elbette farklıdır: her iki taraf için de adil oyun!
Bekçi kimliği ile özel güvenlik sektöründeki tüm faaliyetleri yürütebilir miyim?
Hayır. Belirli faaliyetler için GewO § 34a uyarınca bilirkişilik incelemesi veya silah uzmanlığı gibi ek nitelikler. Buna ek olarak, yetkili makam istihdam için belirli koşullar koyabilir veya örneğin önceki mahkumiyetler nedeniyle istihdamı tamamen yasaklayabilir.
Bekçi kimliğim olmadan bir güvenlik şirketinde çalışabilir miyim?
Prensip olarak değil, ancak belirli faaliyete bağlıdır: Profesyonel olarak başkalarının canını veya malını koruyorsanız, bekçi siciline giriş yapmanız gerekir. Bekçi kimliğiniz ve izniniz olmadan bir güvenlik şirketinde güvenlik görevlisi olarak çalışamazsınız. Bununla birlikte, salt stewarding faaliyetleri veya bilet onaylama gibi koruma kapsamına girmeyen faaliyetler de vardır. Bu durumda, ticari bir güvenlik görevlisi olarak çalışmazsınız ve bir güvenlik görevlisi kimliğine ihtiyacınız yoktur.
Bir işveren olarak, bekçi kayıtlarında özellikle nelere dikkat etmeliyim?
Öncelikle ve en önemlisi, istihdam edilen tüm muhafızların rapor edilmiş olması ve Serbest Bırak güvenlik hizmetinde ilk dakika bile çalışmadan önce gerçekleştirilmiştir. Buna ek olarak, somut Uygulama aralığı belirlenmeli ve düzenli olarak güncellenmelidir, örneğin bir güvenlik görevlisi daha önceki basit koruma görevleri (örneğin mülk korumada) yerine daha zorlu görevler (örneğin mağaza dedektifliği veya belirli yönetim görevleri) üstlenirse, özellikle bunun için Gewo Madde 34a uyarınca uzmanlık incelemesi gereklidir öyle.
A Bir çalışanın işten çıkarılması Örneğin, çalışanın kaydının silinebilmesi için, iş ilişkisinin sona ermesinden sonra en geç 7 hafta içinde bekçi sicili aracılığıyla yetkili makama bildirilmesi gerekir.
Ayrıca Ana verilerdeki değişiklikler Bu bilgilerin güncel tutulması için çalışanların, girişimcilerin ve şirketlerin adres değişiklikleri, yeni telefon mevcudiyeti vb. elbette bildirilmelidir.
Ayrıca — yerel otoriteye bağlı olarak — yeni güvenlik personelinin kaydının bazen aşağıdakileri içerebileceği de unutulmamalıdır kayda değer bekleme süreleri kayıt incelemesi sırasında nihai serbest bırakmaya kadar. Ayrıca, muhafızlar için her yeni kurulum bir Ücret ödemek için. Bu miktar şu anda genellikle en az 50 avro olmakla birlikte bazı bölgelerde çok daha yüksek olabilmektedir.
Bir bekçi zaten kayıtlıysa, yani bir kimlik mevcutsa, bunun yalnızca yeniden bağlanması gerekir — bu durumda girişimci için herhangi bir ücret alınmaz.
Bu arada, güvenlik görevlilerinin kayıtlarının silinmesinin ardından 12 ay sonra kayıtlar otomatik olarak silinmektedir. Bu da, bir başvuru sahibinin güvenlik görevlisi kimliği ile kayıt yaptırması ve bir yıldan uzun bir süredir sektörde çalışmaması halinde, kontrolün tamamen yeniden yapılması gerekeceği anlamına gelmektedir.
Nöbetçi defterinde ne var?
Sicile kaydedilebilecek ve sicil yetkilisi tarafından işlenebilecek veriler aşağıda belirtilmiştir § Ticaret, Ticaret ve Sanayi Düzenleme Yasası (GewO) Madde 11b paragraf 2 Ayarla.
- için Tüccarlar kaydedilir: Soyadı, doğumdaki soyadı, adı; cinsiyet; doğum tarihi, doğum yeri, ülke; uyruklar; telefon numarası, e‑posta adresi; sokak, ev numarası, posta kodu, şehir, ek, ülke, eyalet ve bölgesel anahtardan oluşan kayıt adresi; sokak, ev numarası, posta kodu, ülke ve eyaletten oluşan son beş yıldaki ikamet yerleri; düzenleyen makam, düzenleyen devlet, düzenleme tarihi, kimlik belgesi numarası, son kullanma tarihi, varsa makinede okunabilir ad ve makinede okunabilir bölgenin içeriği ile kimlik belgesinin türü; varsa. Tüzel kişiler için diğer veriler (örneğin yasal yapı, kayıt numarası ve kayıt mahkemesi, iş adresi, iletişim bilgileri).
- için Ticari işletme (güvenlik şirketi), işletme adı, yasal şekli, kayıt türü ve kayıttaki girişe ilişkin diğer verilerin yanı sıra ana şubenin ve varsa diğer iş yerlerinin iş adresi gibi bilgiler ve ayrıca telefon numarası ve e‑posta adresi gibi erişilebilirliğe ilişkin ek veriler saklanır.
- Şuraya Güvenlik görevlileri (korumalar/güvenlik personeli), aşağıdaki kişisel veriler saklanır: Aile adı, doğumdaki soyadı, ilk adlar; cinsiyet; doğum tarihi, doğum yeri, doğum ülkesi; uyruklar; sokak, ev numarası, posta kodu, şehir, ek, ülke, eyalet ve bölgesel anahtardan oluşan kayıt adresi; sokak, ev numarası, posta kodu, ülke ve eyaletten oluşan son beş yıldaki ikamet yerleri; düzenleyen makam, düzenleyen devlet, düzenleme tarihi, kimlik belgesi numarası, son kullanma tarihi, varsa makinede okunabilir ad ve makinede okunabilir bölgenin içeriği ile kimlik belgesinin türü.
Ayrıca, diğer şeylerin yanı sıra, aşağıdakiler de saklanır:
- İznin verildiği tarih
- İzin kapsamı
- Varsa, izin süresinin sona ermesi
- Muhafızın faaliyetinin göstergesi
- Varsa istihdam yasağı
- Güvenilirlik doğrulama verileri (tarih, doğrulama türü ve sonucu, vb.)
- Yetkili ruhsatlandırma makamının iletişim bilgilerinin belirtilmesi
- İzin prosedürünün durumu
- Federal Anayasayı Koruma Dairesi’nin koruma sicili arayüzünden alınan veriler
- Bekçi ve esnafların ticaret ve sanayi odalarından aldıkları yeterlilik ve eğitim sertifikalarına ilişkin veriler
- Yerel yetkili makamın iletişim bilgileri
Elbette koruma sicilinin bakımı zaman alıcıdır. Bununla birlikte, elektronik bir kayıt olarak, daha önce analog (kağıt) süreçlerin dijitalleştirilmesi ve uyumlaştırılmasında yatan avantajlar da sunmaktadır.
Avukat Jörg Zitzmann, 1 Ocak 2019 tarihinde yürürlüğe girecek olan koruma siciline ilişkin olarak Koruma ve güvenlik için Podcast arka plan. Sicil kaydının başlatılmasının arka planına değiniyor, bekçi sicilinin tüccarlar ve güvenlik personeli için ne anlama geldiğini, kimin sorumlu olduğunu, hangi verilerin toplandığını ve inceleme ve sicil kayıtları için maliyetlerin ne kadar yüksek olduğunu açıklıyor:
Genel olarak, koruma sicilinin dezavantajlardan çok avantajları olduğu söylenebilir. Şeffaflık sağlar, özel güvenlik sektöründe güvenliği ve güveni artırabilir. Bir bekçi kimliği zaten atanmışsa, hem yeni bir iş arayan çalışanlar hem de güvenlik şirketleri hızlandırılmış elektronik işlemlerden yararlanır. Bununla birlikte, çalışanların ilk oluşturulması ve doğrulanmasının zaman alması, ülke çapında tek tip olmayan maliyetlerin yanı sıra sürekli veri bakımı gibi dezavantajlar da vardır. Boşluklar da mümkündür — özellikle de görevlendirilen güvenlik personelinin yerinde fiili kontrolleri nadiren yapılıyorsa.